Afin de pouvoir bénéficier d’une immatriculation, toute entreprise doit passer par la case de domiciliation. Il faut posséder un siège social pour être conforme. Toutefois, le concept n’est pas toujours facile à appréhender, encore moins les procédures. Il existe plusieurs possibilités à connaître. Vous devez d’abord connaître les solutions proposées avant de décider.
Comprendre la domiciliation d’entreprise
Avant de créer votre entreprise, il faut savoir qu’il est essentiel de la domicilier. Cette domiciliation fait office d’adresse administrative. Elle a notamment pour objectif d’être une localisation fiscale et juridique. Elle va notamment figurer sur les devis, les factures, les contrats et d’autres documents essentiels au bon fonctionnement de la société.
Elle doit être mentionnée dès le dépôt des dossiers relatifs à la création de la société. L’adresse donnée doit être justifiable. Il n’est pas obligatoire de choisir la même adresse physique où se déroulent les activités pour constituer cette domiciliation. Elle relève souvent d’un choix stratégique. Il est donc possible de choisir un quartier huppé pour faire bonne figure et faire prospérer les affaires.
Les conditions et procédures en vue d’une domiciliation d’entreprise
Il existe différentes solutions permettant aux entreprises d’être domiciliées facilement. Vous pouvez domicilier votre société avec :
- Votre adresse personnelle,
- L’adresse de votre local professionnel,
- Chez une société spécialisée en domiciliation d’entreprise,
- Dans un espace de coworking,
- Dans une pépinière d’entreprise,
- Auprès du siège social d’une autre société.
Les démarches peuvent varier en fonction du type de domiciliation choisie. Avant de pouvoir domicilier son entreprise chez soi par exemple, il faut avant tout être le dirigeant de la société en question. La maison est dans ce cas utilisée comme résidence principale. Il faut que votre activité soit légale et que vous ayez toutes les autorisations requises pour loger dans cet habitat. Il est aussi possible de domicilier votre entreprise chez vos parents, mais les procédures à suivre vont être différentes.
Connaître les différents avantages de la domiciliation
La domiciliation est importante dans la mesure où elle permet de donner une adresse stratégique à ses clients, essentiellement lorsqu’elle est localisée dans des quartiers d’affaires très réputés. Ce type d’emplacement permet déjà d’apporter une plus-value à l’image de l’entreprise concernée.
Domicilier sa société permet également de rassurer les clients quant à votre fiabilité et votre transparence. Vous pouvez également utiliser ce siège social pour prendre les rendez-vous avec des clients potentiels ou des partenaires financiers.
Les limites de chaque type de domiciliation ne peuvent être les mêmes. Une domiciliation chez soi n’est valable que pour une durée de 5 ans, sans parler des risques de confondre certains détails de la vie professionnelle à ceux de la vie privée. Il est important de décortiquer tous ces points importants avant de se fixer. Le mieux serait de demander des conseils auprès d’un expert.
